01課題
- 少人数で案件・売上・経費・キャッシュフローを追いかけるのに手間がかかっていた
- レシートや請求書の転記、議事録の整理が後回しになりやすかった
02つくったもの
- 案件管理ダッシュボード: 案件・アポ・売上・経費・キャッシュフローを一元管理し、AI が判断待ちの事項を代表に上げる設計
- レシート・請求書・名刺の AI-OCR: Google ドライブに入れるだけで、Gemini が読み取り → 経費表と DB に転記 → Telegram で通知。1つの画像に複数のレシートがあっても全件抽出
- Google Meet の AI 議事録を毎時自動でナレッジベース(Obsidian)に保存
- チャットの自動仕分け、毎朝の予定通知
- Claude Code・Codex などの AI エージェントを開発・運用に使用(AI に任せる部分と人が判断する部分を分ける設計)
03構成の流れ
- Google ドライブに入れる
- Gemini が読み取り
- 経費表・DB に転記
- Telegram で通知
04進め方
- 自社の業務で先に試し、うまくいった仕組みをお客様向けの提案に反映
- AI の処理結果は通知で人が確認し、判断が必要なものだけダッシュボードに上げる
05成果(実測値)
- レシート・請求書の AI-OCR 処理コスト: 1枚あたり約0.6円(実測)
※当社で実測した値です。環境や件数により変わります。
同じような仕組みをご検討ですか
現状の業務の流れをお聞きして、小さく始められる範囲からご提案します。