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CASE自社開発稼働中自社で日々運用(実測値あり)

自社の業務を AI で運用する(案件管理・経費・議事録)

案件管理ダッシュボード、レシート・請求書・名刺の AI-OCR、議事録の自動保存など、自社の業務を AI で回しています。お客様に提案する前に、自分たちで使って確かめています。

01課題

  • 少人数で案件・売上・経費・キャッシュフローを追いかけるのに手間がかかっていた
  • レシートや請求書の転記、議事録の整理が後回しになりやすかった

02つくったもの

  • 案件管理ダッシュボード: 案件・アポ・売上・経費・キャッシュフローを一元管理し、AI が判断待ちの事項を代表に上げる設計
  • レシート・請求書・名刺の AI-OCR: Google ドライブに入れるだけで、Gemini が読み取り → 経費表と DB に転記 → Telegram で通知。1つの画像に複数のレシートがあっても全件抽出
  • Google Meet の AI 議事録を毎時自動でナレッジベース(Obsidian)に保存
  • チャットの自動仕分け、毎朝の予定通知
  • Claude Code・Codex などの AI エージェントを開発・運用に使用(AI に任せる部分と人が判断する部分を分ける設計)

03構成の流れ

  1. Google ドライブに入れる
  2. Gemini が読み取り
  3. 経費表・DB に転記
  4. Telegram で通知

04進め方

  • 自社の業務で先に試し、うまくいった仕組みをお客様向けの提案に反映
  • AI の処理結果は通知で人が確認し、判断が必要なものだけダッシュボードに上げる

05成果(実測値)

  • レシート・請求書の AI-OCR 処理コスト: 1枚あたり約0.6円(実測)

※当社で実測した値です。環境や件数により変わります。

同じような仕組みをご検討ですか

現状の業務の流れをお聞きして、小さく始められる範囲からご提案します。

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