TASK 03 — HR / RECRUITING

採用担当を「面接・定着活動」に集中させる。採用・労務・人事のAI業務自動化

採用難の時代、人事担当者は応募者に少しでも早く、熱意を持ってアプローチしなければなりません。しかし、スカウトメールの作成や日程調整、社員からの問い合わせ対応など「作業」に忙殺されているのが現状です。
ZTEXのAI導入支援により、作業を自動化し「候補者との面接」「社員のケア」など人間にしかできないコア業務に時間を使える環境を作ります。

採用・人事部門の「悩み」

  • ダイレクトリクルーティングで候補者一人ひとりに合わせたスカウト文を作るのに多大な時間がかかっている…
  • 応募者との面接日程の調整メールのやり取りが煩雑で、対応が遅れて他社に取られてしまう。
  • 「有給の取得方法は?」「経費精算のルールは?」といった社員からの同じような定型質問に、都度対応している。
  • 人事専任の担当者がおらず(あるいは1名しかおらず)、採用活動自体が属人化し現場が回っていない。

ZTEXが提供する自動化ソリューション

スカウト文面のAI自動パーソナライズ

候補者のレジュメ(職務経歴書)と、自社の魅力・求める人物像をAIに入力。「なぜあなたにスカウトを送ったのか」が伝わる、個別に最適化された(パーソナライズされた)熱意あるスカウト文面を1分で自動作成します。

応募者への面接日程調整の自動化

書類選考を通過した応募者に対し、n8nを経由してGoogleカレンダー等と連携した「空き日程調整ツール」のURLを自動送信。日程が確定すると、関係者のカレンダー登録と同席者へのSlack通知、Web会議URLの発行までを裏側で全自動処理します。

社内ヘルプデスクAI(RAGチャットボット)

就業規則、経費精算マニュアル、福利厚生のルール、過去のよくある質問(FAQ)をデータ化し自社専用のAIに学習。社員が「出張旅費の精算方法は?」とチャットで聞けば、24時間365日いつでもAIが社内規程に基づいて即答します。

採用対応・入社手続き状況の可視化

複数の求人媒体からの応募者情報を、AIとn8nで一元化してNotionやKintoneへ自動集約。選考ステータスや、内定後の入社手続き(アカウント発行や備品手配など)のタスク漏れを防ぐリマインドシステムを構築します。

PRICING

お客様の課題に合わせて、
最適なプランをご提案します。

本サービスは、要件や規模により費用が異なります。ヒアリングの上、個別にお見積もりを作成いたしますので、まずはお気軽にご相談ください。

Custom Plan

仕様確認・要件定義を行い、都度お見積もり

プロジェクトの規模、技術的な難易度、納期などに合わせて柔軟にプランニングいたします。
「まずは何ができるか知りたい」という段階でも構いません。

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よくあるご質問

AI導入から「経営と現場の課題解決」まで。
経営者様・プロジェクト責任者様から寄せられる主な疑問にお答えします。