01課題
- スタッフから集まる勤怠・立替金の書類を、毎月人が転記していた
- 書式がばらばらで、確認と修正に時間がかかっていた
- 既存の Google スプレッドシートの運用を大きく変えずに自動化したかった
02つくったもの
- フォーム入力・帳票の AI 読み取り
- 読み取り結果の勤怠・立替金への転記
- 明細の自動生成
- 読み取りに自信がない項目は人が確認する運用
03構成の流れ
- フォーム入力・帳票
- AI 読み取り（n8n + Gemini）
- 勤怠・立替金に転記
- 明細を生成
04進め方
- 既存のスプレッドシート運用を前提に、n8n のワークフローで周辺を自動化
- 読み取り精度を実データで確認しながら、人が確認する範囲を決めた
同じような仕組みをご検討ですか
現状の業務の流れをお聞きして、小さく始められる範囲からご提案します。