ZTEX

TASK 02 — BACK OFFICE

「見えない残業」をゼロにする。事務・バックオフィスのAI業務自動化

会社を支える事務・経理・総務部門。毎日の「転記作業」「メールの仕分け」「書類の確認」が積もり積もって、本来の業務効率化や財務戦略に時間が使えていない企業が後を絶ちません。
ZTEXは、高精度なAI-OCRとワークフロー自動化（n8n）を駆使し、紙やPDFのアナログ処理を一掃する「定型業務の完全自動化」を提供します。

バックオフィス部門の「悩み」

  • 取引先各社からバラバラの形式（紙、PDF、手書きのFAX）で送られてくる請求書を、毎日手作業で会計ソフトに入力している。
  • 社員からの各種申請（経費、稟議、休暇）の記載漏れ・ミスチェックに時間がかかり、差し戻しのやり取りがストレスになっている。
  • 取引先からの似たような定型メールの問い合わせ・受発注対応に追われ、他の業務が進まない。
  • 月末月初など特定の時期に作業が集中し、担当者がいつも残業しているが、人を増やす余裕はない。

ZTEXが提供する自動化ソリューション

紙・PDFのAI-OCR読み取り

形式がバラバラな請求書や納品書、手書きのFAXをスキャナで読み込む、あるいは指定メールにPDFを送るだけで、AI-OCRが「日付・金額・取引先名」などの必要情報を自動抽出。CSV等でデータ化します。

会計システム等への自動転記連携

読み取ったデータを、担当者が手動で入力するのではなく、n8nを経由してそのまま自社で利用中の会計システムやERP、Kintoneなどのデータベースへ自動転記。入力にかかる時間とヒューマンエラーを文字通り「ゼロ」にします。

経費精算・申請書類の自動チェック

交通費精算や立て替え経費の領収書の数字と、申請内容に相違がないかをAIが自動で突合チェック。社内規定から逸脱しているものがあれば、担当者の確認前に申請者へ自動で差し戻しの通知を送ります。

定型メールの自動判別と返信ドラフト

代表アドレスに届く大量のメールをLLM（生成AI）が内容を理解して自動でフォルダに分類。「問い合わせ」「受発注」「営業」などを即座に見分け、受発注やよくある質問には返信文の下書き（ドラフト）まで自動作成します。

PRICING

お客様の課題に合わせて、
最適なプランをご提案します。

本サービスは、要件や規模により費用が異なります。ヒアリングの上、個別にお見積もりを作成いたしますので、まずはお気軽にご相談ください。

Custom Plan

仕様確認・要件定義を行い、都度お見積もり

プロジェクトの規模、技術的な難易度、納期などに合わせて柔軟にプランニングいたします。
「まずは何ができるか知りたい」という段階でも構いません。

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